Kit Digital para Autónomos: Qué Es, Cómo Solicitarlo y Quiénes Pueden Acceder
Descubre todo sobre el Kit Digital para autónomos, una subvención esencial que facilita la digitalización de tu negocio.
A continuación, te explicamos en detalle en qué consiste, cómo puedes solicitarlo y quiénes son elegibles para recibir esta ayuda tan valiosa.
La Transformación Digital tras la COVID-19: Kit Digital para Autónomos
En marzo de 2020, la pandemia de la COVID-19 cambió nuestras vidas drásticamente. En medio de la escasez de mascarillas, la preocupación por los síntomas y el auge de la repostería casera, muchas empresas se vieron obligadas a implementar rápidamente soluciones para el teletrabajo. No todas lograron adaptarse, y muchas cerraron sus puertas.
Las secuelas económicas del coronavirus siguen afectando a numerosas compañías, más de cuatro años después. Para apoyar la recuperación empresarial y revitalizar la economía global tras la crisis, la Unión Europea creó los fondos Next Generation EU.
España aprovechó estos fondos para lanzar el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Económica en 2021. Entre sus iniciativas destaca el programa Kit Digital, diseñado para impulsar la digitalización de pymes y autónomos.
Aunque el Kit Digital lleva ya varios años en funcionamiento, la complejidad burocrática y las dificultades en la gestión han generado un desconocimiento generalizado sobre el programa.
En este artículo, aclararemos todas tus dudas sobre el Kit Digital y su aplicación para autónomos. ¡Vamos allá!
🎯 ¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa impulsada por el Gobierno de España para fomentar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos. Este programa de ayudas está financiado con los fondos europeos Next Generation EU y se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
Inicialmente, el Kit Digital contó con un presupuesto superior a 3.000 millones de euros. Las ayudas varían entre 3.000€ y 29.000€, según el tamaño de la empresa. En lugar de recibir el dinero directamente, los beneficiarios obtienen bonos digitales que pueden canjear por diversos servicios y programas digitales. Una de las novedades introducidas en mayo de 2024 es la categoría de «Puesto de Trabajo Seguro«, que incluye hardware y está destinada exclusivamente a autónomos y empresas con menos de tres empleados.
🎯 ¿Cómo es el Kit Digital para autónomos?
El Kit Digital se creó para ayudar a las pymes y a los autónomos a competir en un entorno de transformación digital, esencial para el futuro profesional. La implementación de soluciones digitales y tecnológicas, aunque necesaria, representa un esfuerzo económico considerable, especialmente para los autónomos. Estas dificultades se intensificaron durante la pandemia del coronavirus, y el bono digital fue diseñado para aliviar estas cargas en términos de digitalización.
Inicialmente, el bono se ofreció en tres convocatorias en marzo, septiembre y octubre de 2022. En 2024, se abrió una cuarta convocatoria que estará disponible hasta finales de año, dirigida exclusivamente a pymes y autónomos con menos de tres empleados.
🎯 Características del Kit Digital para Autónomos
El Kit Digital se creó para equipar a los negocios con las herramientas digitales esenciales según su nivel de digitalización. Los autónomos pueden utilizar este bono para adquirir software, asesoramiento y formación digital. Las categorías de soluciones digitales subvencionadas incluyen:
Sitio web y Presencia básica en internet
Hasta 2.000€
Exclusiva para los segmentos I, II y III
BI y analítica
Hasta 8.000€
Comunicaciones seguras
Hasta 29.000€
Servicio de Ciberseguridad Gestionada
Hasta 29.000€
Exclusiva para los segmentos IV y V
En la cuarta convocatoria, se añadió la categoría «Puesto de Trabajo Seguro» para el segmento III (autónomos, pymes y microempresas de 0 a 2 empleados). Esta categoría ofrece hasta 1.000€ para adquirir:
- Un dispositivo hardware (ordenador portátil, de escritorio o tableta)
- Licencia de ciberseguridad
- Encriptado para la privacidad de datos del dispositivo
¿Cómo funciona el Kit Digital para autónomos?
El Kit Digital ofrece ayudas divididas en cinco segmentos, cada uno con un importe específico para el bono digital. Estos segmentos son:
- Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados – 12.000€.
- Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados – 6.000€.
- Segmento III: Pequeñas empresas, microempresas de entre 0 y 2 empleados, y autónomos – 3.000€ (2.000€ + 1.000€).
- Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y 99 empleados – 25.000€.
- Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y 249 empleados – 29.000€.
Los beneficiarios deben utilizar el bono para contratar a un agente digitalizador, quien proporcionará una o más soluciones digitales dentro del presupuesto asignado. Además, deben justificar la implementación de las soluciones seleccionadas en un plazo determinado.
🎯 Objetivos y Beneficios del Kit Digital para Autónomos
El Kit Digital, una iniciativa del Gobierno de España, tiene como principales objetivos:
- Promover la colaboración público-privada: Facilitar y acelerar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y autónomos mediante la adopción de soluciones digitales
- Transformar digitalmente los negocios: Aumentar el número de negocios que adoptan herramientas digitales para mejorar su competitividad
- Minimizar las barreras de madurez digital: Reducir las diferencias entre los niveles de digitalización para lograr una transformación estructural y competitiva
- Impulsar la digitalización del tejido empresarial: Fomentar la digitalización de las empresas beneficiarias de las subvenciones para mejorar su eficiencia y productividad
- Expandir nuevas oportunidades y servicios: Promover la creación y expansión de servicios digitales que beneficien a las empresas en su transformación digital
🎯 ¿Cómo solicitar el Kit Digital para autónomos?
Solicitar el Kit Digital puede ser complicado, ya que no es tan fácil como registrarse en una lista y pulsar un botón. Si no quieres lidiar con este proceso, pero deseas obtener la ayuda, BESEOWEB puede encargarse de todos los trámites y gestiones si lo eliges como tu agente digitalizador. Solo necesitas completar este formulario y elegir la solución o soluciones que mejor se adapten a tus necesidades.
A continuación, te explicamos los aspectos clave de la solicitud del Kit Digital.
¿Qué autónomos pueden solicitar el Kit Digital?
En general, todos los autónomos con actividad económica y personalidad jurídica pueden solicitar el bono digital del Kit Digital. No obstante, los autónomos societarios y los colaboradores están excluidos de ser beneficiarios directos. Sin embargo, la empresa para la que trabajan puede acceder a las ayudas siempre que pertenezca a uno de los cinco segmentos definidos.
Requisitos para Solicitar el Kit Digital
Los requisitos para solicitar el Kit Digital son bastante sencillos, permitiendo que la mayoría de los autónomos en ejercicio puedan acceder a él. Para solicitar el bono digital, se deben cumplir las siguientes condiciones:
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- Cumplir con los límites financieros establecidos según las categorías de empresas.
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima exigida en cada convocatoria.
- No tener la consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y no tener deudas con la Seguridad Social.
- Que la empresa no esté sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
¿Cómo es el proceso de solicitud del Kit Digital para autónomos?
Los autónomos que cumplan con los requisitos para solicitar el Kit Digital pueden obtener un bono digital para acceder a diversas soluciones de digitalización. El proceso de solicitud es el siguiente:
- Registro en Acelera pyme: Los autónomos deben registrarse en el área privada de la página web Acelera pyme.
- Test de autodiagnóstico: Completar el test de autodiagnóstico digital para evaluar el grado de digitalización del negocio.
- Acceso a soluciones: Según los resultados, el Kit Digital ofrecerá una serie de soluciones de digitalización.
- Solicitud del bono: Realizar los trámites para solicitar el bono a través de la sede electrónica de Red.es. También se puede descargar el modelo de representante voluntario para que una asociación o empresa gestione el papeleo.
- Confirmación y uso del bono: Una vez concedido el bono digital, los beneficiarios pueden elegir una o varias soluciones de digitalización de los agentes digitalizadores autorizados (como BESEOWEB).
- Contacto con el agente digitalizador: Los autónomos deben ponerse en contacto con el agente digitalizador seleccionado.
Aunque el uso del bono digital es gratuito, los autónomos deben adelantar el IVA del producto o servicio, el cual se desgrava en la declaración trimestral. Es importante considerar que, en muchos casos, la ayuda es temporal y el producto contratado tiene un coste al finalizar el plazo, generalmente de un año.
Además, si se solicita la ayuda y no se implanta la solución tecnológica, el Estado puede exigir el reembolso de la cantidad concedida.
¿Cuáles son los plazos y tiempos de esta solicitud?
Las cuatro convocatorias del Programa Kit Digital están actualmente abiertas. Las ayudas se conceden por orden de solicitud y estarán disponibles hasta agotar la partida económica destinada al bono digital. La fecha límite para solicitar estas ayudas es el 31 de diciembre de 2024 a las 11:00.
Como excepción, el plazo para que los autónomos y pymes del segmento III presenten sus solicitudes permanecerá abierto hasta el 31 de octubre de 2025 a las 11:00, debido a la ampliación de las ayudas del Kit Digital introducida en 2024.
Es importante destacar que, una vez notificada la concesión del bono, los beneficiarios tienen seis meses para utilizarlo. Tras validar el acuerdo, disponen de tres meses para implantar la solución y emitir la factura. Además, hay un plazo de tres meses desde la emisión de la factura para justificar la implantación del Kit Digital, en el cual el autónomo debe pagar el IVA, que luego se desgrava.
FORMULARIO KIT DIGITAL AUTÓNOMOS
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PREGUNTAS FRECUENTES
🎯 ¿Pueden los autónomos societarios y colaboradores solicitar el Kit Digital?
En general, cualquier entidad con actividad económica y personalidad jurídica puede solicitar el bono digital del Kit Digital. Sin embargo, los autónomos societarios y los colaboradores no pueden ser beneficiarios directos de estas ayudas.
No obstante, aunque no pueden solicitar la ayuda como autónomos independientes, pueden hacerlo a nombre de la empresa. Si la pyme cumple con los requisitos y se encuadra en uno de los cinco segmentos del programa, podrá acceder a las ayudas del Kit Digital.
🎯 ¿Cómo sé el número de empleados de mi empresa?
Para calcular el número de empleados de tu empresa según el segmento del Kit Digital, sigue estos pasos:
- Segmento I: Utiliza el informe de plantilla media de trabajadores en alta de la Seguridad Social correspondiente al año en curso, es decir, 2024.
- Segmentos II y III: Emplea el informe de plantilla media de trabajadores en alta de la Seguridad Social de los últimos 12 meses.
🎯 ¿Cuándo se cobran las ayudas Kit Digital?
Las ayudas del Kit Digital se desembolsan directamente al agente digitalizador. Este recibe el 70% del importe una vez justificada la implementación en los primeros 3 meses. El 30% restante se abona al final de los siguientes 9 meses.
La empresa beneficiaria solo debe pagar el IVA correspondiente o cualquier cantidad que exceda el límite del bono. Por ello, es necesario firmar un acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización con un Agente Digitalizador autorizado del programa Kit Digital.
🎯 ¿Hay que devolver las ayudas Kit Digital?
No, se trata de una financiación a fondo perdido. Esto significa que no implica devolución, siempre y cuando se justifique adecuadamente la inversión realizada.
🎯 Como empresa beneficiaria, ¿tengo que aportar algo?
Las empresas beneficiarias del Bono Digital deben pagar el IVA o la diferencia que supere el límite del bono.
🎯 ¿Puedo contratar a más de un agente digitalizador?
Sí, para cada solución se puede contratar un único agente digitalizador. Estos agentes pueden repetirse para otras soluciones, o pueden ser diferentes.
🎯 ¿Puedo mejorar una solución o servicio del que ya dispongo?
Sí, es posible invertir el bono Kit Digital en un servicio del que ya dispones, si esto supone una mejora funcional y sustituye a una solución anterior que no cumple con los requisitos mínimos exigidos.
🎯 ¿Necesito saber qué solución o qué agente digitalizador voy a necesitar en el momento de realizar la solicitud?
No, no es necesario. La solicitud se completa con datos informativos de la empresa. Una vez concedida la ayuda, tienes hasta 6 meses para firmar el acuerdo con el agente digitalizador y elegir la solución.
🎯 ¿Durante cuánto tiempo me beneficiaré de la ayuda?
El bono tiene una validez de seis meses para firmar el acuerdo y elegir la solución. Una vez firmado el acuerdo, el servicio se prestará durante 12 meses, y en adelante si lo deseas como proveedor.
🎯 ¿Caduca el bono de las ayudas Kit Digital?
Sí, el bono tiene una fecha de caducidad. Las empresas tienen 6 meses para canjearlo desde su concesión.
🎯 ¿Puede solicitar el bono empresas de cualquier sector?
Sí, ningún sector está excluido de estas ayudas.
🎯 ¿Si tengo más de una empresa puedo solicitar un bono para cada una de ellas?
Los autónomos solo pueden presentar un único bono. Las demás empresas solo pueden solicitar un único bono por sociedad constituida. Una vez concedida la ayuda, se elige el dominio beneficiario.
🎯 ¿Qué gastos no son subvencionables?
La adquisición de hardware, la conectividad, los impuestos (IVA), y servicios de consultoría no son subvencionables
🎯 A pesar de recibir la totalidad de la subvención, ¿cada solución tiene una cuantía máxima?
Sí, cada solución tiene una cuantía máxima específica. Si perteneces al segmento I y se te conceden 12,000€, no puedes invertir toda esa cantidad en una única solución, ya que cada tipo de solución tiene un límite de gasto determinado
BESEOWEB como agente digitalizador
Queremos ayudarte a optimizar al máximo tu negocio y por eso nos hemos adherido al programa de Kit Digital como agente digitalizador.
